La Dichiarazione Sostitutiva dell’Atto di Notorietà con autentica di copie è un documento che consente di dichiarare, sotto la propria responsabilità, la conformità di copie di documenti agli originali. Questa dichiarazione, prevista dal D.P.R. 445/2000, permette di sostituire la tradizionale autentica notarile delle copie, facilitando la verifica della loro veridicità e integrità.
Nel dettaglio, la dichiarazione viene redatta dal dichiarante, che conferma che le copie presentate corrispondono fedelmente agli originali. La dichiarazione deve essere accompagnata dall’autenticazione delle firme, che può essere effettuata da un pubblico ufficiale, come un notaio, un funzionario comunale, o un altro soggetto autorizzato.
L'autenticazione delle copie avviene attraverso la verifica dell'identità del dichiarante e la conferma che le copie sono vere riproduzioni degli originali. Questo processo riduce la necessità di presentare gli originali per ogni pratica, semplificando e accelerando le procedure burocratiche, ma mantenendo comunque il valore legale delle copie dichiarate. Tuttavia, il dichiarante rimane responsabile della veridicità delle informazioni fornite e può essere soggetto a sanzioni penali in caso di dichiarazioni false.